Confidentialité

Politique de confidentialité

Cette politique décrit les traitements actuellement utilisés sur le site My Selfie Box et les droits des personnes concernées.

Responsable du traitement

My Selfie Box — AS Communication, 138b rue de la Forêt, 35300 Fougères — 09 80 48 18 37 — contact@as-communication.fr.

Demandes de contact et de réservation

Le formulaire peut recueillir votre prénom, nom, adresse e-mail, téléphone, type et date d’événement, lieu, nombre d’invités, matériel souhaité, options, provenance de la demande et message. Ces informations sont nécessaires pour répondre à votre demande, vérifier une disponibilité et préparer une éventuelle location.

Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande et, lorsqu’une location est conclue, exécution du contrat. Les champs marqués d’un astérisque sont nécessaires au traitement de la demande ; sans eux, My Selfie Box ne peut pas vous recontacter correctement.

Fotostudio, Cockpit AS et messagerie professionnelle

Les informations saisies sont transmises à Fotostudio pour la gestion des prospects, contacts et demandes liées à l’activité. Un récapitulatif est également transmis au Cockpit AS, outil interne de suivi des demandes, et envoyé par e-mail via la messagerie professionnelle de My Selfie Box / AS Communication. Le site ne crée pas de base locale supplémentaire contenant une copie complète de chaque demande après ces transmissions.

L’inscription à la newsletter est facultative et séparée de la demande de réservation. Si vous cochez la case correspondante, le traitement repose sur votre consentement. Vous pouvez le retirer à tout moment en écrivant à contact@as-communication.fr, sans conséquence sur une demande de location en cours.

Mesure d’audience Matomo

Les pages publiques utilisent Matomo pour mesurer l’audience et améliorer le fonctionnement du site. Le suivi est configuré sans cookies et avec respect du signal « Do Not Track » du navigateur. Matomo n’est pas chargé dans l’Espace privé invités, l’administration des galeries ni la page d’installation.

Base légale : intérêt légitime de My Selfie Box à disposer de statistiques de fréquentation limitées à la mesure d’audience et à l’amélioration du site. Les données de mesure d’audience ne doivent pas être conservées au-delà de la durée nécessaire à cette finalité ; pour une configuration de mesure d’audience exemptée de consentement, la CNIL prévoit une conservation maximale de 25 mois.

Galeries privées

Les galeries privées contiennent les fichiers photo liés à un événement, les informations techniques nécessaires à leur accès et des statistiques fonctionnelles de consultation ou de téléchargement. Elles ne sont pas indexées par les moteurs de recherche. Leur accès nécessite un code ou un lien privé, puis une session technique temporaire.

Base légale : exécution de la prestation demandée et intérêt légitime à sécuriser l’accès aux contenus privés. Chaque galerie est conservée jusqu’à la date d’expiration définie pour l’événement et affichée dans l’espace invité.

Favoris et préférences locales

La sélection de photos favorites est enregistrée localement dans le navigateur de l’utilisateur afin de permettre le téléchargement d’une sélection. Cette préférence reste sur l’appareil utilisé et peut être supprimée en effaçant les données locales du navigateur.

Cookies, session et sécurité

Matomo est configuré sans cookies. Un cookie de session strictement nécessaire peut toutefois être utilisé pour maintenir l’accès authentifié à une galerie privée ou à l’administration. Il n’est pas utilisé à des fins publicitaires.

Le site utilise également des mécanismes techniques anti-spam et anti-brute-force. Ils servent uniquement à limiter les tentatives abusives et à protéger les formulaires, les galeries et l’administration. Leur base légale est l’intérêt légitime de My Selfie Box à assurer la sécurité de ses services.

Destinataires

Les données sont accessibles uniquement aux services nécessaires au traitement de la demande et à l’exploitation du site : My Selfie Box / AS Communication, Fotostudio, le Cockpit AS, l’hébergeur LWS et les services de messagerie professionnelle utilisés par AS Communication. Elles ne sont pas destinées à être vendues à des tiers.

Durées de conservation

Les données ne sont pas conservées indéfiniment. Pour une demande n’ayant pas abouti à une location, la durée de conservation commerciale retenue est de 3 ans maximum à compter du dernier contact émanant de la personne. Lorsqu’une location est conclue, les données nécessaires au suivi de la prestation sont conservées pendant la relation contractuelle puis, lorsque cela est nécessaire, pendant les durées imposées par les obligations légales ou permettant la constatation, l’exercice ou la défense de droits.

Le choix relatif à la newsletter est conservé jusqu’au retrait du consentement ou, en l’absence d’activité, pendant la durée applicable aux données de prospection. Les galeries privées suivent leur date d’expiration propre. Les données de mesure d’audience sont soumises au plafond indiqué dans la section Matomo.

Vos droits

Selon la situation et la base légale concernée, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement ou vous opposer à certains traitements. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.

Pour exercer vos droits ou poser une question sur vos données : contact@as-communication.fr.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Dernière mise à jour : 21 septembre 2026.